Projectsecretaris

Samenvatting

De gemeente Hattem is op zoek naar een Projectsecretaris die 24 uur per week ondersteuning biedt aan projectleiders binnen het team Ontwikkeling van de Keten Ruimte. De rol vereist een proactieve en resultaatgerichte houding, waarbij organisatorische en administratieve taken centraal staan. De Projectsecretaris speelt een cruciale rol in de transformatie van bedrijventerrein ’t Veen naar een gemengde woonwijk en andere woningbouwprojecten.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van (externe) afspraken voor de projectleider en het projectteam.
• Organiseren van bijeenkomsten en presentaties, inclusief gastheerschap.
• Ondersteunen bij participatie en bewonerscommunicatie.
• Fungeren als contactpersoon voor interne en externe partijen met betrekking tot projectinformatie.
• Ondersteunen bij het uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden uit de projectplanning.
• Beheren van het projectdossier, inclusief registratie, opvolging en archivering.
• Registreren van (financiële) projectverplichtingen.

Vereisten

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie met ruime ervaring in projectmatig werken.
• Uitstekende beheersing van MS Office; ervaring met MS Projects is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Zelfstandige, proactieve werkhouding met een goed gevoel voor prioriteiten.
• Dienstverlenende houding en het vermogen om te ontzorgen binnen de functiegrenzen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Betaald ouderschapsverlof, thuiswerkvergoeding en een goed pensioen bij ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Laptop en/of iPhone van de werkgever.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Hattem biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers samenwerken aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid en woningbouw. De organisatie staat bekend om zijn open en informele sfeer, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en welzijn van medewerkers. Hattem is een historische Hanzestad met een rijke cultuur en natuur, en biedt een aantrekkelijke werkplek voor iedereen die bij wil dragen aan de leefomgeving van de inwoners en ondernemers.