Projectsecretaris

Samenvatting

De Gemeente Arnhem zoekt een projectsecretaris die ondersteuning biedt aan projectmanagers bij het soepel laten verlopen van projecten. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding in projectmatig werken, met een focus op de GROTIK-aspecten: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor het plannen van bijeenkomsten, het opstellen van rapportages en notulen, en het beheren van communicatie met bewoners en ondernemers.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bewonersavonden en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van besprekingen en meedenken over processen en besluitvorming.
• Gegevens verzamelen, archiveren en rapportages/presentaties opstellen.
• Opstellen van brieven, verwerken van facturen en bijwerken van ramingen.
• Opstellen van verslagen, actielijsten en notulen.
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van bewoners en ondernemers.
• Ondersteunen van meerdere projectmanagers en opdrachtgevers in diverse projecten.

Vereisten

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken en bekendheid met de GROTIK-werkwijze.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden, foutloos en grammaticaal correct.
• Vaardigheid in Microsoft Teams, Excel, PowerPoint en Word.
• Flexibiliteit om prioriteiten te stellen en in te spelen op veranderingen.
• Bereidheid om incidenteel in de avonduren te werken.
• Proactieve houding en initiatief nemen richting projectmanagers.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 8, tussen € 3.206 en € 4.499 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• 17,05% financieel keuzebudget, dat kan worden uitbetaald of voor andere doelen kan worden ingezet.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar.
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede werk-privébalans.
• Flexibiliteit om cao-vastgestelde feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en heeft meer dan 171.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar stedelijke dynamiek, natuurrijke omgeving en economische kracht. Er werken ongeveer 1200 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en talenten worden aangetrokken en behouden.