Medewerker Secretariaat Veilig Thuis

Samenvatting

De functie van Medewerker Secretariaat Veilig Thuis bij GGD Gelderland Zuid in Nijmegen biedt een uitdagende rol binnen een team dat zich richt op de bescherming van kwetsbare groepen. De medewerker fungeert als steun voor de afdeling en het managementteam, waarbij flexibiliteit en snel schakelen essentieel zijn. De rol omvat diverse secretariële taken en het verwerken van meldingen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam en de afdeling Veilig Thuis.
• Beheren van de secretariaatsmailbox en telefoon, inclusief doorverbinden van bellers.
• Aanmaken en verwerken van meldingen van de politie en andere ketenpartners.
• Redigeren en verwerken van brieven, inclusief het toevoegen van bijlagen aan dossiers.
• Bijhouden van het registratiesysteem en zorgen voor actuele dossiers.
• Notuleren bij teamvergaderingen en beheren van de agenda's van het secretariaat en managementteam.
• Uitvoeren van licht P&O-werk en deelname aan werkgroepen binnen Veilig Thuis.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur als secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Ervaring met registratiesystemen en goede kennis van MS SharePoint en Office 365.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding en goede samenwerkingsvaardigheden.
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.564 en €3.696 op basis van een fulltime aanstelling, conform schaal 6 van de Salaristabel SGO.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarloon, dat kan worden ingezet voor verlof, geld of het afbetalen van studieschuld.
• Een inwerkprogramma en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

GGD Gelderland-Zuid is verantwoordelijk voor de volksgezondheid in 14 gemeenten in de regio Nijmegen en Rivierenland, met een focus op het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van inwoners. De organisatie telt ongeveer 575 medewerkers en streeft naar kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn. Veilig Thuis is een afdeling binnen GGD Gelderland-Zuid, waar medewerkers samenwerken om de veiligheid van kwetsbare groepen te waarborgen.