Medewerker Secretariaat Jeugdgezondheidszorg

Samenvatting

De organisatie Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoekt een Medewerker Secretariaat voor de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) voor 22 tot 24 uur per week. De rol omvat administratieve en secretariële ondersteuning binnen een dynamisch team dat zich richt op publieke gezondheid en veiligheid. De functie is tijdelijk en biedt een salaris tussen de €2.200 en €3.300 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor: - Verwerken van e-mails en verzoeken van medewerkers en teamleiders. - Afhandelen van bestellingen vanuit de consultatiebureaus en afstemming met de afdeling Facility. - Regelen van afspraken en documentatie voor onboarding van nieuwe medewerkers, jubilea en afscheidsprocedures. - Administratieve ondersteuning bij het organiseren van scholingen en trainingen. - Beheren van voorraden en bestellen van materialen. - Verzenden van brieven en uitvoeren van overige administratieve taken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma. - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in administratie en secretariële ondersteuning. - Vaardigheid in Microsoft Word en Excel; kennis van Office 365 is een pré. - Proactieve en oplossingsgerichte houding. - Sterke sociale en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om informatie duidelijk over te brengen. - Zorgvuldigheid, integriteit en teamspirit. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt: - Een salaris tussen €2.228 en €3.338 per maand op basis van een 36-urige werkweek. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris voor persoonlijke bestedingen. - Flexibele en hybride werkmogelijkheden, inclusief een smartphone, laptop en thuiswerkvergoeding. - Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing. - Direct een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.

Over Werkgever

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een multidisciplinaire organisatie die zich richt op publieke veiligheid en gezondheid. VGGM biedt ondersteuning aan de Brandweer, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in Gelderland-Midden, en werkt 24/7 voor de inwoners van de regio. De organisatie streeft naar een gezonde en veilige leefomgeving voor meer dan 700.000 inwoners.