Medewerker Secretariaat

Samenvatting

Veilig Thuis Noord Oost Gelderland zoekt een Medewerker Secretariaat voor 28 tot 32 uur per week. De rol omvat het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan team managers en medewerkers. De medewerker speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van processen en het efficiënt afhandelen van werkzaamheden, met een focus op het aanpakken van huiselijk geweld en kindermishandeling.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan team managers en medewerkers.
• Verantwoordelijk voor correspondentie en dossiervorming.
• Beheren van binnenkomende telefoontjes en het stroomlijnen van communicatie.
• Identificeren van werkprocessen en mogelijkheden voor efficiëntieverbetering.
• Gebruik maken van digitale tools en systemen om werkzaamheden te optimaliseren.
• Actief bijdragen aan een prettige en veilige thuissituatie voor betrokkenen.

Vereisten

• MBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Bereidheid om een BHV-cursus te volgen.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in MS Office 365 en het snel aanleren van nieuwe systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden, proactieve houding en integriteit.
• Kennis van administratieve processen en interesse in ICT-gerelateerde werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform CAO Jeugdzorg, tussen € 2.454,54 en € 3.453,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van werkervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering, laptop en smartphone.
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en € 0,39 per kilometer voor dienstreizen).
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• Contract voor een jaar, met een startdatum in overleg.

Over Werkgever

Veilig Thuis Noord Oost Gelderland is het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling. De organisatie richt zich op het bieden van hulp aan zowel slachtoffers als plegers, evenals bezorgde omstanders en professionals. Veilig Thuis streeft naar een diverse en inclusieve organisatiecultuur, waarin de unieke talenten van medewerkers worden gewaardeerd en benut.