Managementondersteuner Programmering Economie

Samenvatting

De provincie Gelderland zoekt een proactieve en veelzijdige managementondersteuner voor het team Programmering Economie. Deze rol omvat het beheren van agenda’s en mailboxen van teammanagers, het organiseren van (bestuurlijke) overleggen, en het bieden van ondersteuning op financieel-administratief gebied. De functie is gericht op het stimuleren van een sterk ondernemersklimaat in Gelderland, met aandacht voor circulariteit, energietransitie en digitalisering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van twee teammanagers.
• Zelfstandig inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen.
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten, zoals teamoverleggen en teamuitjes.
• Regelen van vergaderlocaties en ondersteuning bieden bij financieel-administratieve taken, zoals het invoeren van inkooporders en facturen.
• Ondersteunen van teammanagers tijdens wervingsprocedures en zorgen voor een goede inwerkperiode van nieuwe medewerkers.
• Actueel houden van de SharePoint-website van het team.
• Bijdragen aan vernieuwingstrajecten binnen de afdeling, met focus op MS Teams en AI.
• Noteren en bewaken van werkafspraken en -processen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Proactieve houding en interesse in nieuwe technologieën zoals MS Teams en AI.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler te zijn.
• Stressbestendigheid en overzicht behouden in een dynamische werkomgeving.
• Flexibiliteit in werktijden, met beschikbaarheid op dinsdag en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.749 en €3.851 (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300 per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat voor haar medewerkers. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, biedt flexibele arbeidsvoorwaarden en stimuleert persoonlijke ontwikkeling. Met ongeveer 1.500 medewerkers werkt de provincie aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals energietransitie, woningbouw en milieu, en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en thuis voelt.