Management Assistent Sociaal Domein

Samenvatting

Als Management Assistent binnen het Sociaal Domein van de Gemeente Renkum bied je essentiële secretariële en administratieve ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van afspraken, beheren van agenda's en e-mail, en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs en andere stakeholders om de samenwerking binnen het sociaal domein te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van complexe afspraken en zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen.
• Beheren van agenda's en e-mail, en toezicht houden op administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en nauwkeurige verslaglegging, inclusief notuleren van de maandelijkse avondvergadering van de Adviesraad Sociaal Domein.
• Proactieve ondersteuning bieden aan beleidsmedewerkers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
• Onderhouden van contact met beleidsambtenaren, wethouders, scholen en kinderopvangorganisaties.
• Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bieden aan werkgroepen en bijdragen aan adviezen en jaarverslagen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van relevante wetgeving rondom het sociaal domein.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en politieke besluitvormingsprocessen.
• Bereidheid om in de avonduren te werken indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.480 en €4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17% voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij een afstand van meer dan 7,5 kilometer.
• Thuiswerkvergoeding indien van toepassing.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief opleiding en deskundigheidsbevordering.

Over Werkgever

De Gemeente Renkum is een middelgrote organisatie die zich richt op maatschappelijke ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving en stimuleert de ontwikkeling van haar medewerkers. Met een focus op korte lijnen en diversiteit in het team, biedt de gemeente een dynamische werkplek waar medewerkers hun creativiteit kunnen inzetten en een verschil kunnen maken in de samenleving.