Financieel Administratief Medewerker (Verplichtingenadministratie)

Samenvatting

De gemeente Nijmegen zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor de verplichtingenadministratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van verplichtingen, inkooporders en facturen, wat essentieel is voor een betrouwbare financiële administratie. Je werkt samen met verschillende beleidsafdelingen en ondersteunt het bureau Bedrijfsadministratie in een team van zes collega's. De functie vereist nauwkeurigheid, overzicht en de bereidheid om bij te dragen aan procesverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Controleren en vastleggen: Je controleert bestelaanvragen en zet deze om naar inkooporders, inclusief het registreren van kostensoorten, btw- en WKR-aspecten.
• Verwerken en bewaken: Je verwerkt goedgekeurde facturen volgens de geldende fiscale regels.
• Beheren en monitoren: Je maakt nieuwe leveranciers aan en zorgt voor een correcte activatie.
• Ondersteunen en afronden: Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het afsluiten van orders en het beheren van mailboxen.
• Verbeteren en meedenken: Je denkt actief mee over procesverbeteringen en innovaties binnen de administratie.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financieel-administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring in een financiële administratieve functie.
• Ervaring met verplichtingenadministratie en inkooporders is een pré.
• Kennis van btw-regelgeving en bij voorkeur ook van de WKR.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en hebt een proactieve houding ten opzichte van verbeteringen in processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris in schaal 7, variërend van €2.840 tot €4.015 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je kunt inzetten voor persoonlijke wensen, extra verlof of scholing.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 tot 36 uur per week.
• Mogelijkheid tot hybride werken, waarbij je je werkplek en tijden kunt aanpassen aan je functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod om je verder te ontwikkelen.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een levendige universiteitsstad met een rijke historie en een breed cultureel aanbod. De organisatie biedt een collegiale en behulpzame werksfeer, waar samenwerking en procesverbetering centraal staan. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de ontwikkeling van de oudste stad van Nederland, met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.