Bestuursondersteuner

Samenvatting

De gemeente Berkelland is op zoek naar een bestuursondersteuner die verantwoordelijk is voor het voorbereiden en afhandelen van collegevergaderingen. Je werkt binnen het Team Organisatie en Ondersteuning en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de concernstaf. De functie vraagt om een proactieve en nauwkeurige werkaanpak, waarbij samenwerking en communicatie centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van de agenda en inhoudelijke stukken voor de wekelijkse collegevergaderingen.
• Opstellen van de besluitenlijst en verwerken van genomen besluiten (zoals raadsagenda en archivering).
• Ondersteunen van het college bij digitale processen rondom raadsvragen, moties, amendementen en toezeggingen.
• Plannen en administratief voorbereiden van overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het digitale besluitvormingsproces.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitaal vergadersystemen zoals Ibabs of een zaaksysteem is een pré.
• Beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag in verband met de vergaderstructuur van het college.
• Accuratesse, integriteit, daadkracht en duidelijke communicatie zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding en een eigen laptop en telefoon.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.

Over Werkgever

Gemeente Berkelland is een actieve gemeente met bijna 44.000 inwoners, gelegen in een groene en landelijke omgeving. De organisatie is in ontwikkeling en streeft naar autonomie in werk, gecombineerd met duidelijkheid en structuur. Kernwaarden zijn gastvrijheid, behulpzaamheid, eerlijkheid en humor, met een focus op leren en innoveren.