Beleidsadviseur Informatiebeheer

Samenvatting

De gemeente Aalten zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. In deze rol verbind je strategisch beleid met de praktische uitvoering van informatiebeheer en document- en archiefmanagement. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en adviseert het management over goed informatiebeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en het ontwikkelen van kaders voor documentmanagement, en zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan wettelijke eisen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van beleid voor duurzaam informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkelen van kaders voor document- en recordmanagement.
• Adviseren van management en medewerkers over optimalisering van informatiestromen.
• Leiden van de ontwikkeling van het cluster Informatiebeheer en vergroten van bewustwording over informatiehuishouding.
• Fungeren als contactpersoon voor de archiefinspecteur en zorgen voor naleving van de Archiefwet en andere regelgeving.
• Vertegenwoordigen van Informatiebeheer/DIV in projectgroepen en overlegorganen.
• Bijhouden van ontwikkelingen in wetgeving met betrekking tot informatiebeheer en archivering.
• Meedenken over de inrichting van zaak- en archiefsystemen en de toegankelijkheid van informatie.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer (HMDI, SOD-II, LRM of vergelijkbaar).
• Ervaring met informatiebeheerbeleid en digitale archiveringssystemen (ervaring met Decos/Join is een pré).
• Kennis van kwaliteitszorg en zaakgericht werken.
• Sterke verbindende vaardigheden, zowel intern als extern.
• Oog voor organisatiedoelstellingen, structuur en procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een inspirerende werkomgeving met waardering voor expertise.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Een individueel keuze budget van 17,05%.
• De functie is ingedeeld in schaal 10, met een maandsalaris tussen €3.674 en €5.419 bruto.
• De gemeente Aalten hanteert het HR21 functiewaarderingssysteem.

Over Werkgever

De gemeente Aalten streeft ernaar om 27.000 inwoners een prettig woon- en werkklimaat te bieden, met kerncompetenties als durf, omgevingsbewustzijn, ondernemen, verantwoordelijkheid en zelfontwikkeling. De organisatie is gericht op het optimaliseren van dienstverlening en is volop in ontwikkeling.