Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van informatiebeheer binnen de organisatie. Je fungeert als de verbindende schakel tussen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en verschillende afdelingen. Je ondersteunt teams bij het digitaal en procesgericht werken en helpt hen informatiebeheer te integreren in hun dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol bij de implementatie van 'Archiving by Design' en creëert draagvlak voor ontwikkelingen in informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van teams en teammanagers bij het beheer van informatie en het volledig digitaal en procesgericht werken.
• Vertalen van informatiebehoeften naar tactisch beleid en operationele richtlijnen.
• Fungeren als ambassadeur voor informatiebeheer binnen de organisatie.
• Optimaliseren van processen met focus op 'Archiving by Design' en compliance.
• Creëren van draagvlak en overtuigen van gebruikers door middel van workshops en trainingen.
• Vastleggen van procesinformatie in de I-Navigator en bijdragen aan het optimaliseren van procedures.
• Begeleiden en coachen van medewerkers bij de implementatie van informatiebeheer gedurende de volledige levenscyclus van informatie.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiebeheer, Bedrijfskunde of Informatietechnologie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen.
• Praktische ervaring met informatiebeheer en documentmanagement, met name integratie van archivering in werkprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.
• Resultaatgericht en mensgericht werken, met het vermogen om uitdagingen te signaleren en oplossingen te implementeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.791 en €5.340 bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijke en moderne werkomgeving. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie aan maatschappelijke opgaven zoals energietransitie en milieu. De organisatie hecht waarde aan inclusiviteit en diversiteit en stimuleert een cultuur van leren en innovatie.